Panduan Dosen

Menyusun kurikulum berbasis capaian, mengelola pertemuan mingguan, menilai, dan memakai Asisten Dosen.

Memulai

Masuk dengan akun dosen (pendaftaran dosen baru juga harus disetujui admin dulu — lihat alurnya). Menu Anda:

Profil dan kunci Google AI Studio

Buka Profil Saya (bawah menu samping) untuk mengubah foto (PNG/JPG/JPEG/WEBP, maks 3 MB), data akun, nomor WhatsApp, dan password. Khusus dosen ada kartu Google AI Studio (Gemini):

1. Buat API Key gratis di aistudio.google.com/apikey dengan akun Google Anda.
2. Tempel di kolom API Key. Model bawaan gemini-2.5-flash (cepat dan hemat kuota); Anda bisa mengetik nama model lain yang tersedia di akun Anda.
3. Klik Simpan, lalu Uji Koneksi untuk memastikan kunci berfungsi.

• Kunci disimpan terenkripsi dan tidak pernah ditampilkan lagi (hanya 4 karakter terakhir), bahkan kepada admin. Hapus Kunci menghapusnya — Asisten Dosen di kelas Anda ikut dinonaktifkan.
• Dengan kunci ini, fitur bantuan AI dan Asisten Dosen memakai kuota Anda sendiri, bukan kuota admin. Tanpa kunci pribadi, bantuan AI memakai kunci admin (bila admin mengaktifkannya).

Kelas saya

Kelas dibuat dan ditugaskan oleh admin; Anda tidak membuat kelas sendiri. Jika daftar kosong, hubungi admin. Kartu kelas berwarna hijau bila sudah lengkap: RPS, CPL/CPMK/Sub-CPMK, bobot penilaian, modul, dan mahasiswa.

Klik kelas untuk membuka halaman detail dengan enam tab:

Di bagian atas halaman juga ada tombol Asisten Dosen dan ubah deskripsi mata kuliah (Ubah Deskripsi Mata Kuliah).

Menyusun RPS dan capaian

Semua di tab RPS & Capaian.

Berkas RPS dan petunjuk pembelajaran

• Berkas RPS Mata Kuliah — unggah dokumen RPS resmi (PDF, maks 20 MB); mahasiswa dapat mengunduhnya dari halaman mata kuliah.
• Petunjuk Pembelajaran — teks umum untuk mahasiswa (cara belajar, urutan, aturan pengumpulan), Video Petunjuk (tautan YouTube), dan Teks Selamat Datang yang tampil berjalan di halaman mata kuliah mahasiswa.

CPL, CPMK, dan Sub-CPMK

1. Di bagian CPL klik + Tambah: isi Kode dan Deskripsi.
2. Di bagian CPMK, tambah CPMK dan pilih Turunan dari CPL (boleh lebih dari satu).
3. Di bagian Sub-CPMK, tambah indikator dan pilih Turunan dari CPMK.

Setiap entri dapat diubah (termasuk memindahkan Sub-CPMK ke CPMK lain dalam mata kuliah yang sama) atau dihapus. Tombol Bantuan AI Susun CPL/CPMK/Sub-CPMK membuat draf: tentukan Jumlah CPL, CPMK per CPL, Sub-CPMK per CPMK, catatan tambahan, dan penyedia AI — lalu periksa dan sunting hasilnya.

Komponen dan bobot penilaian

Klik tambah komponen, lalu isi Nama Komponen, Bobot (%) (total idealnya 100%), Mengukur Sub-CPMK (boleh lebih dari satu), dan Sumber Nilai:

Modul mingguan

Menambah pertemuan

Di tab Modul Mingguan klik + Tambah Modul:

Tombol Bantuan AI Modul Mingguan membuat kerangka beberapa minggu sekaligus (Jumlah Minggu yang Dibuat). Hasilnya draf — periksa sebelum menerbitkan.

Menyalin materi ke kelas lain

1. Klik Salin Materi ke Kelas Lain. Daftar tujuan hanya memuat kelas paralel dengan kode mata kuliah yang sama yang Anda ampu; kelas dari mata kuliah lain tidak bisa dipilih.
2. Pilih Salin ke Kelas, lalu centang bagian tambahan: Kuis Formatif, Soal UTS, Soal UAS (beserta soalnya), Tugas Terstruktur, Kegiatan Mandiri.
3. Relasi CPMK/Sub-CPMK ikut tersalin karena kelas tujuan satu mata kuliah. Modul dengan minggu yang sudah ada di kelas tujuan dilewati, dan hasil salinan berstatus Draft tanpa jadwal buka/tutup.

Mengelola isi pertemuan

Tiap pertemuan punya tombol Kelola Konten (isi), Ubah (pengaturan di atas), dan Hapus. Halaman isi pertemuan memiliki tab Materi, Kuis Formatif, Soal UTS, Soal UAS, Tugas Terstruktur, Kegiatan Mandiri, dan Forum Diskusi. Di bawah nama pertemuan terlihat penanda ✓/✗ untuk tiap jenis konten yang sudah/belum terisi.

Kuis, UTS, dan UAS

Membuat kuis dan soal

1. Di tab Kuis Formatif / Soal UTS / Soal UAS klik Buat Kuis: isi Judul, Passing Grade, Durasi (menit), dan Status.
2. Klik Tambah Soal. Pilih Tipe Soal: pilihan ganda (isi pilihan A–D dan Jawaban Benar) atau essay (opsional isi pedoman/kunci sebagai acuan Anda). Atur Bobot.
3. Atau pakai Import dari Word (unduh dulu templatenya lewat tautan Download template soal (.docx)), atau Bantuan AI Buat Soal Pilihan Ganda (pilih materi sumber dan jumlah soal; soal masuk sebagai draft — periksa sebelum diterbitkan).

Aturan pengerjaan

• Kuis formatif: bisa diulang selama belum Anda nilai. Setelah dinilai, terkunci.
• UTS/UAS: satu kali percobaan. Timer dihitung di server sehingga tidak bisa “direset” dengan menutup halaman.
• Pilihan ganda dinilai otomatis; essay harus Anda nilai manual.

Menilai pengerjaan dan mengelola waktu

• Lihat Hasil — ada di setiap kuis (Formatif, UTS, UAS). Menampilkan jumlah yang mengerjakan, rata-rata, dan jumlah yang lulus, lalu ketepatan per soal pilihan ganda (berapa mahasiswa yang menjawab benar). Klik nama mahasiswa untuk membuka jawaban tiap soal (Benar/Salah beserta kuncinya, jawaban essay dan skornya) dan seluruh percobaannya; peringatan integritas (pindah tab, paste diblokir) ikut tampil. Nilai di daftar adalah percobaan terakhir.
• Cetak Nilai — di samping Lihat Hasil. Membuka lembar cetak (A4, berkop kampus) berisi daftar nilai kuis tersebut untuk semua mahasiswa kelas: nilai (percobaan terakhir), jumlah percobaan, dan keterangan Lulus/Belum lulus/Belum mengerjakan, plus rata-rata kelas dan tanda tangan dosen pengampu. Klik Cetak / Simpan sebagai PDF di halaman itu.
• Nilai Pengerjaan — lihat jawaban tiap mahasiswa dan beri skor untuk soal essay. Semua essay harus diberi skor sebelum nilai akhir final. Bila admin/Anda mengaktifkan AI, ada tombol rekomendasi skor (hanya saran beserta alasannya — keputusan tetap pada Anda).
• Di sini juga terlihat peringatan integritas: berapa kali mahasiswa berpindah tab dan percobaan paste yang diblokir. Pertimbangkan saat menilai.
• Kelola Waktu Pengerjaan — daftar mahasiswa yang sedang atau pernah membuka ujian tapi belum mengumpulkan. Jika ada yang terputus atau tidak sengaja menutup halaman, klik Reset agar ia mendapat waktu penuh lagi.

Tugas

Membuat tugas

Di tab Tugas Terstruktur atau Kegiatan Mandiri klik Tambah Tugas dan isi: Judul, Tujuan Tugas, Uraian Tugas, lampiran pendukung (PDF/PPT), video YouTube pendukung, Batas Waktu Pengumpulan (opsional), dan Status. Aktifkan Lab Pemrograman Dasar bila mahasiswa mengerjakan lewat editor kode — Anda dapat membuka dan menjalankan kodenya saat menilai.

Rubrik penilaian (opsional): pecah penilaian menjadi aspek dengan kriteria dan bobot (idealnya total 100%). Saat menilai, Anda memberi skor 0–100 per aspek dan nilai akhir dihitung otomatis sebagai rata-rata terbobot. Tanpa rubrik, Anda memberi satu nilai 0–100.

Menilai pengumpulan

1. Pada kartu tugas klik Pengumpulan Mahasiswa.
2. Buka jawaban setiap mahasiswa (berkas, video, atau kode Lab), beri nilai (atau skor rubrik) dan feedback.
3. Jika mahasiswa perlu memperbaiki jawaban yang sudah dinilai, gunakan Buka Kembali agar ia bisa mengumpulkan ulang.

Laporan cetak tersedia: Cetak Laporan Nilai pada kartu tugas (nilai, feedback, dan tautan berkas per mahasiswa), serta Cetak Nilai Tugas di tab Modul Mingguan (rekap semua pertemuan — lihat Cetak dan laporan).

Forum diskusi

• Di tab Forum Diskusi pertemuan, klik Buat Topik Diskusi: isi Judul Topik dan Pertanyaan / Pengantar Diskusi. Mahasiswa membalas langsung di dalam topik.
• Beri poin 0–100 pada komentar berkualitas. Rata-ratanya dapat menjadi komponen penilaian Otomatis — Rata-rata Poin Forum Diskusi.
• Tutup Diskusi menghentikan balasan baru; Buka Kembali membukanya lagi.
• Tombol AI: Ringkasan Diskusi, Pertanyaan Pemantik Diskusi, dan di menu Forum Diskusi ada Draf Balasan AI yang mengisi kotak balasan — Anda tetap menyunting sebelum mengirim.

Peserta kelas

Mendaftarkan dan mengeluarkan mahasiswa

• + Daftarkan Mahasiswa — pilih mahasiswa dan Tahun Akademik. Mahasiswa juga bisa mengambil kelas sendiri lewat menu Pilih Kelas.
• Setiap baris menampilkan NIM, tahun akademik, progres (batang, persentase, dan “X/N pertemuan” = pertemuan yang diselesaikan dari yang sudah terbit), status, dan penilaian materi.
• Keluarkan mengeluarkan mahasiswa dari kelas. Sebelum dijalankan muncul peringatan: progres pertemuan, hasil kuis/UTS/UAS, nilai yang Anda input, dan sertifikat (bila ada) dihapus permanen, sedangkan pengumpulan tugas, forum, dan chat tetap tersimpan. Bila mahasiswa hanya salah memilih kelas, sarankan memakai Pindah ke Kelas Ini di menu Pilih Kelas agar datanya tidak hilang.
• Mahasiswa yang pindah dari kelas paralel lain diberi label Pindahan dari Kelas …; progres, tugas, dan hasil kuisnya sudah ikut dipindahkan.
• Terbitkan Sertifikat — aktif bila progres 100% dan nilai akhir ≥ 60. Status “Selesaikan dulu sesi pertemuan” berarti progres belum penuh.

Pesan WhatsApp massal

Tombol Kirim Pesan WhatsApp mengirim pesan ke semua mahasiswa kelas. Fitur ini butuh WhatsApp Gateway aktif (diatur admin).

1. Tulis pesan (maks 1000 karakter). Placeholder {nama}, {kelas}, {mata_kuliah}, {dosen} diganti otomatis per penerima. Centang opsi untuk menambahkan nama dosen dan mata kuliah di akhir pesan.
2. Periksa pratinjau dan daftar penerima yang dilewati (nomor kosong/tidak valid, atau nomor ganda).
3. Klik Mulai Kirim dan biarkan halaman tetap terbuka sampai selesai.

Tanggal dan jam kirim otomatis. Di baris paling akhir setiap pesan, sistem menambahkan Dikirim: Sabtu, 10 Oktober 2026 pukul 08.01.48 WITA (zona waktu mengikuti Pengaturan Tampilan, lengkap dengan detik). Jam diisi saat pesan itu benar-benar dikirim, jadi tiap pesan yang masuk ke mahasiswa berbeda dan lebih kecil kemungkinan dianggap spam. Baris ini selalu ada, tidak bisa dimatikan, dan tidak dihitung dalam batas 1000 karakter.

Agar tidak terbaca spam oleh WhatsApp, pesan dikirim satu per satu dengan jeda acak 8–18 detik, plus istirahat 45–90 detik setiap 15 pesan. Kelas 38 mahasiswa memakan waktu sekitar 8 menit.

• Hentikan Sementara → Lanjutkan atau Batalkan Sisa. Antrean tersimpan; bila tab tertutup, sisanya dapat dilanjutkan.
• Coba Lagi yang Gagal mengulang kegagalan biasa. Yang berstatus TIDAK PASTI (gateway tidak merespons) tidak diulang otomatis karena mungkin sudah terkirim.
• Batas: maksimal 5 pengiriman per kelas per 24 jam dan 300 penerima per pengiriman.

Riwayat pengiriman

Di sisi kanan jendela Kirim Pesan WhatsApp ada panel Riwayat Pengiriman: 20 pengiriman terakhir dari kelas ini (terbaru di atas), lengkap dengan tanggal, dosen pengirim, status (Selesai, Belum selesai, Dibatalkan), jumlah terkirim/gagal/menunggu, dan cuplikan pesan. Klik Lihat rincian untuk melihat isi pesan lengkap dan status tiap penerima (✓ terkirim, ✗ gagal beserta alasannya, ? Tidak pasti). Nomor WhatsApp penerima hanya tampil sebagian (mis. 6281••••••890). Panel ini diperbarui otomatis selama pengiriman berjalan, dan tombol ↻ memuat ulang secara manual. Semua dosen pengampu kelas dapat melihatnya; di layar HP panel pindah ke bagian bawah.

Monitoring dan cetak

Monitoring

Tab Monitoring memuat Monitoring Sesi Pertemuan. Kolom Hadir dihitung dari mahasiswa yang menandai sesi selesai; Rating adalah rata-rata bintang mahasiswa untuk materi pertemuan itu.

Cetak dan laporan

Semua halaman cetak memakai kop surat dari Profil Kampus (diatur admin) dan memiliki tombol Cetak / Simpan sebagai PDF. Pada rekap tugas, — berarti belum mengumpulkan dan BD berarti sudah mengumpulkan tetapi belum dinilai; rata-rata hanya dari tugas yang sudah dinilai (tugas belum dikumpulkan tidak dihitung nol).

Rekap nilai dan sertifikat

1. Buka Rekap Nilai dan pilih kelas. Tabel Nilai menampilkan tiap komponen.
2. Kolom otomatis terisi sendiri. Kolom manual baru bisa diisi setelah mahasiswa menyelesaikan seluruh pertemuan yang terbit — yang belum selesai ditampilkan terkunci beserta progresnya.
3. Klik Terbitkan untuk menerbitkan sertifikat (syarat: progres 100% dan nilai akhir ≥ 60).

Cetak Rekap Nilai

Tombol Cetak Rekap Nilai di pojok kanan atas Tabel Nilai membuka halaman cetak (A4 landscape) di tab baru: kop kampus (logo, nama universitas/fakultas, alamat, kontak dari Profil Kampus), identitas mata kuliah dan kelas, tabel nilai tiap komponen beserta bobotnya, Nilai Akhir, huruf, dan bobot per mahasiswa, rata-rata kelas, sebaran huruf, serta kolom tanda tangan dosen pengampu. Klik Cetak / Simpan sebagai PDF di bagian bawah halaman. Angkanya sama persis dengan Tabel Nilai; mahasiswa yang belum menyelesaikan seluruh sesi ditandai * karena nilai akhirnya mungkin belum final. Kop kampus diatur admin di Profil Kampus.

Singkron Nilai ke SIAKAD

Fitur ini mengirim nilai huruf dan bobot mahasiswa langsung ke SIAKAD kampus, sehingga tidak perlu mengetik ulang. Fitur hanya muncul bila admin sudah mengaktifkan SIAKAD. Ada dua cara: kirim satu mahasiswa lewat tombol di barisnya, atau kirim banyak sekaligus lewat tombol di atas tabel.

Satu mahasiswa

Di tabel Rekap Nilai ada kolom SIAKAD di paling kanan. Klik Singkron di baris mahasiswa, konfirmasi, dan hasilnya langsung tampil di bawah tombol (✓ terkirim, atau ✗ gagal beserta alasannya). Setelah berhasil tombolnya berubah menjadi Kirim ulang. Mahasiswa dengan NIM kosong tidak bisa dikirim.

Banyak mahasiswa sekaligus

1. Pilih kelas, klik Singkron Nilai di atas tabel. Jendela memuat daftar mahasiswa beserta Nilai Akhir, huruf, bobot, dan status pengiriman terakhir.
2. Centang mahasiswa yang akan dikirim. Yang NIM-nya kosong tidak bisa dipilih, dan yang progres sesinya belum 100% tidak tercentang otomatis karena nilainya mungkin belum final — centang sendiri bila memang ingin dikirim.
3. Klik Kirim … Nilai lalu konfirmasi. Mahasiswa dikirim satu per satu dan statusnya berubah langsung: ✓ Terkirim atau ✗ Gagal beserta alasan dari sistem tujuan (mis. “Mahasiswa tidak ditemukan”). Biarkan halaman tetap terbuka sampai selesai.

• Data yang dikirim: nilai huruf, bobot, NIM, dan kode mata kuliah. Nilainya dihitung ulang oleh server dari Nilai Akhir saat itu.
• Mengirim ulang menimpa nilai sebelumnya di sistem tujuan. Bila nilai berubah sejak pengiriman terakhir, statusnya ditandai kuning “perlu dikirim ulang”.
• Yang gagal dapat dikirim ulang setelah penyebabnya diperbaiki (misalnya NIM atau kode mata kuliah belum sama dengan data di SIAKAD).

Chat Kelas dan Asisten Dosen

Chat Kelas (ikon gelembung kanan bawah) dipakai bersama mahasiswa: kirim teks, gambar, emoji, stiker, balas, beri reaksi, dan hapus pesan. Sebagai dosen Anda dapat menghapus pesan siapa pun di kelas Anda (moderasi) dan menyematkan pesan penting di atas chat. Fitur dasarnya sama dengan yang dijelaskan di panduan mahasiswa.

Kirim video YouTube: tempel link YouTube (youtube.com/watch?v=…, youtu.be/…, atau Shorts) di kolom pesan lalu kirim. Link otomatis tampil sebagai kartu video bergambar sampul; Anda dan mahasiswa mengetuk kartunya untuk memutar dalam layar penuh vertikal ala TikTok (pilihan Pas/Isi). Teks yang Anda tulis bersama link ikut tampil di bawah kartu, dan waktu mulai di link (?t=90) dihormati. Hanya link dari dosen yang diubah jadi video; link dari mahasiswa tetap teks biasa. Video yang pemiliknya melarang penyematan tetap bisa dibuka lewat tombol YouTube di pemutar.

Menyebut (tag) mahasiswa: ketik @ di kolom pesan, lalu pilih nama dari daftar dosen dan mahasiswa kelas itu (disaring sambil mengetik; klik atau ↑/↓ + Enter). Nama yang disebut ditandai biru, dan di layar yang bersangkutan pesannya diberi bingkai emas 🔔 Menyebut Anda. Pesan mahasiswa yang menyebut orang lain (@Nama) tidak dijawab otomatis oleh Asisten Dosen walau mode balas otomatis menyala, karena ditujukan kepada orang itu. Sebutan belum mengirim notifikasi terpisah; penanda muncul saat chat dibuka.

Notifikasi saat Anda disebut: bila mahasiswa menulis @Nama Anda, kelas itu di daftar kelas diberi lencana emas @1 dan pesannya ditandai 🔔 Menyebut Anda di dalam chat. Lencana hilang setelah chat kelas dibuka. Notifikasi ini hanya di dalam LMS (belum dikirim ke WhatsApp).

Kamera dan gambar

Ketuk ➕ lalu 📷 untuk memotret langsung (misalnya papan tulis atau hasil kerja; 🔄 mengganti kamera depan/belakang), atau 🖼️ untuk memilih dari galeri. Gambar dikompres otomatis hingga di bawah 50 KB (foto sampai 12 MB diterima; GIF dikirim sebagai gambar diam).

• Gambar chat terhapus otomatis dari server 3 hari (3×24 jam) setelah diunggah. Pesannya tetap tampil dengan keterangan “Gambar sudah kedaluwarsa”; sisa waktu tertulis di bawah gambar. Untuk materi yang harus tersedia lama, unggah sebagai materi modul, bukan lewat chat.
• Stiker tidak ikut dihapus. Pesan bergambar yang disematkan tetap tersemat, tetapi gambarnya ikut kedaluwarsa.
• Perlu izin kamera dan koneksi HTTPS; bila kamera tidak tersedia, aplikasi memakai kamera bawaan perangkat atau pilihan galeri.

Link Google Meet / Zoom jadi kartu “Gabung”

Tempel link rapat online di kolom pesan dan kirim, misalnya https://meet.google.com/rnx-arak-ixw atau https://us02web.zoom.us/j/84512345678?pwd=…. Link otomatis tampil sebagai kartu “Kelas Online” (hijau untuk Google Meet, biru untuk Zoom) berisi kode/ID rapat, tombol Gabung Sekarang (membuka Meet/Zoom di tab atau aplikasi baru), dan tombol Salin link. Teks yang Anda tulis bersama link (mis. “Kuliah hari ini jam 10”) tampil di atas kartu.

• Kartu hanya muncul untuk pesan dosen; link rapat yang ditulis mahasiswa tetap teks biasa.
• Yang dikenali: kode Meet bentuk xxx-xxxx-xxx di meet.google.com, dan link Zoom …zoom.us/j/ID (juga /s/ dan /wc/join/; ID 9–11 digit). Tombol selalu menuju alamat resmi Meet/Zoom.
• Zoom: bila link memuat ?pwd=…, kode sandi ikut tertanam di tombol sehingga mahasiswa tidak perlu mengetik sandi, dan sandinya tidak ditampilkan di kartu. Tanpa pwd, kartu mengingatkan mahasiswa menanyakan sandi ke dosen. Ingat: siapa pun di kelas yang melihat kartu dapat bergabung.
• Rapatnya dibuat di Meet/Zoom oleh Anda sendiri, lalu linknya dikirim ke chat kelas. Pesan boleh disematkan agar tidak tenggelam.

Video pendek

Dosen dan mahasiswa dapat mengirim video lewat ➕ → 🎥: rekam (maks. 60 detik), tonton hasil, lalu kirim atau ulangi. Penerima mengetuk kartu video untuk memutar layar penuh (tombol Isi/Pas berlaku seperti video YouTube).

• 1 video per orang; kiriman berikutnya bisa dilakukan setelah video sebelumnya terhapus.
• Terhapus otomatis dari server 24 jam setelah dikirim (pesan tetap ada sebagai “Video sudah kedaluwarsa”). Untuk materi yang harus tersedia lama, gunakan materi modul atau link YouTube.
• Sebagai moderasi, Anda dapat menghapus video mahasiswa kapan saja; filenya langsung dibuang dari server. Video tidak dapat disematkan dan tidak dibaca Asisten Dosen.
• Hanya peserta dan dosen kelas itu yang dapat memutar (tanpa tautan publik).

Pesan suara

Saat kolom ketik kosong, tombol 🎙️ muncul di samping kolom ketik. Ketuk untuk mulai merekam (izinkan mikrofon di browser), lalu ketuk ➤ untuk mengirim atau 🗑 untuk membatalkan. Penerima mengetuk ▶ untuk memutar; tombol 1× mengubah kecepatan (1×, 1,5×, 2×).

• Hemat storage: rekaman maksimal 60 detik (±120 KB) dan dihapus otomatis dari server 24 jam setelah dikirim. Pesannya tetap ada di chat sebagai “Pesan suara sudah kedaluwarsa”. Bila perlu disimpan, sampaikan juga sebagai teks.
• Menghapus pesan suara (milik Anda atau mahasiswa, sebagai moderasi) langsung membuang filenya dari server.
• Hanya peserta dan dosen kelas itu yang dapat memutar; file tidak punya tautan publik. Pesan suara tidak dapat disematkan dan tidak dibaca Asisten Dosen.
• Merekam butuh HTTPS dan izin mikrofon; bila ditolak, tombol 🎙️ tidak akan merekam.

Polling kelas

Gunakan polling untuk mengecek pemahaman atau memilih jadwal dengan cepat. Hanya dosen yang dapat membuat polling.

1. Buka Chat Kelas, pilih kelas, lalu klik tombol 📊 di samping kolom ketik.
2. Tulis Pertanyaan (maks 200 karakter) dan 2–6 pilihan jawaban (maks 80 karakter); gunakan + Tambah pilihan bila perlu.
3. Klik Kirim polling. Polling muncul sebagai kartu di chat dan hasilnya (jumlah dan persen) diperbarui otomatis.
4. Klik Tutup polling pada kartu bila sudah cukup; pilihan lalu terkunci.

• Setiap mahasiswa memiliki satu suara dan dapat mengubah pilihannya selama polling masih terbuka. Dosen tidak ikut memilih.
• Jumlah suara terlihat oleh semua; nama pemilih hanya terlihat oleh dosen (di bawah tiap pilihan).
• Polling terhapus bersama pesannya bila pesan dihapus.

Menyematkan pesan penting

Pengumuman atau jawaban yang perlu terlihat terus (jadwal ujian, aturan tugas) dapat disematkan di atas chat agar tidak tenggelam oleh obrolan.

1. Buka Chat Kelas dan pilih kelas. Di samping setiap pesan ada ikon aksi (balas, reaksi, sematkan).
2. Klik ikon 📌 di samping pesan. Pesan muncul pada bar kuning Pesan tersemat di atas chat, terlihat oleh seluruh mahasiswa kelas itu.
3. Untuk melepas, klik lagi ikon 📌 pada pesan, atau buka bar tersemat lalu klik Lepas. Tombol Lihat di chat menggulir ke pesan aslinya.

• Maksimal 3 pesan tersemat per kelas; lepas salah satu bila ingin menyematkan yang baru.
• Hanya dosen pengampu kelas yang dapat menyematkan; mahasiswa hanya melihat.
• Jawaban pribadi Asisten Dosen tidak dapat disematkan karena hanya diperuntukkan satu mahasiswa.
• Pesan yang dihapus otomatis lepas dari sematan.
• Mahasiswa yang sedang membuka chat melihat perubahan sematan dalam sekitar 15 detik.

Pengingat tenggat otomatis

Chat Kelas membuat pengingat tenggat sendiri, tanpa Anda mengetik apa pun. Pengingat berupa kartu kuning bernama Pengingat Tenggat yang memuat judul tugas, pertemuan, serta tanggal dan jam tenggat.

• Kapan muncul: dua kali per tenggat — saat sisa waktu kurang dari 3 hari, lalu saat kurang dari 24 jam.
• Yang diingatkan: Tugas Terstruktur dan Kegiatan Mandiri yang sudah terbit, pada pertemuan yang sudah terbit, dan punya batas waktu. Draf, tugas tanpa batas waktu, dan tenggat yang sudah lewat tidak diingatkan.
• Beberapa tugas yang masuk tahap yang sama digabung dalam satu kartu.
• Bila Anda mengubah batas waktu tugas, pengingat baru akan muncul menyesuaikan tenggat yang baru.
• Kartu muncul saat chat atau daftar kelas dibuka oleh siapa pun (mahasiswa maupun dosen), jadi mungkin tidak persis di jam tertentu. Pengingat juga menambah angka pesan belum dibaca milik mahasiswa.
• Di bawah kartu, hanya Anda (dosen) melihat foto/inisial mahasiswa yang sudah membukanya; arahkan kursor ke avatar untuk melihat namanya. Mahasiswa tidak dapat melihat siapa yang sudah membaca.
• Kartu bisa Anda hapus seperti pesan lain (moderasi) atau disematkan; kartu yang dihapus tidak dibuat ulang. Pengingat ditulis atas nama sistem, bukan ucapan Anda, dan tidak dibaca Asisten Dosen sebagai pesan dosen.

Mengaktifkan Asisten Dosen

1. Pastikan kunci Google AI Studio Anda sudah tersimpan.
2. Di halaman kelas klik Asisten Dosen, centang Aktifkan Asisten Dosen.
3. Pilih data yang boleh dilihat asisten (lihat tabel), tulis Catatan tambahan untuk Asisten bila perlu (mis. “Beri contoh dengan Python”, maks 1000 karakter), lalu Simpan.

Balas otomatis (saklar ON/OFF)

Secara bawaan asisten hanya menjawab bila dipanggil dengan @asisten. Bila Anda menyalakan Balas otomatis, pertanyaan mahasiswa dijawab tanpa harus menulis @asisten. Bawaannya mati dan berlaku per kelas.

1. Pastikan Asisten Dosen sudah aktif di kelas itu.
2. Nyalakan lewat jendela Asisten Dosen (centang Balas otomatis lalu Simpan), atau langsung di Chat Kelas: klik tombol Balas otomatis: OFF/ON pada bar hijau di atas kolom ketik.

• Tidak semua pesan dijawab. Hanya pesan teks mahasiswa yang berbentuk pertanyaan atau permintaan bantuan. Sapaan, “terima kasih”, obrolan antar-teman, permohonan izin atau perpanjangan tenggat, dan topik di luar mata kuliah diabaikan — tidak ada jawaban dan tidak menghabiskan jatah mahasiswa itu.
• Pesan yang membalas (reply) pesan teman atau dosen dianggap percakapan mereka dan tidak dijawab; membalas jawaban asisten sendiri dianggap pertanyaan lanjutan dan dijawab.
• Pertanyaan dosen tetap perlu @asisten.
• Aturan yang sama tetap berlaku: batas pemakaian, topik mata kuliah, tidak memberi jawaban tugas/ujian, tidak melayani mahasiswa yang sedang ujian, dan jawaban berisi data pribadi disimpan privat. Bila batas tercapai atau AI gagal, mahasiswa tidak melihat pesan galat — chat berjalan seperti biasa.
• Setiap jawaban otomatis memakai kuota Google AI Studio Anda. Pantau angka pemakaian di jendela pengaturan, dan matikan saklar bila kuota menipis.
• Mahasiswa melihat di bar chat bahwa pertanyaan mereka dijawab otomatis dan jawabannya bisa keliru.

Cara kerja dan batasnya

• Secara bawaan asisten hanya menjawab saat dipanggil dengan @asisten + pertanyaan; dengan Balas otomatis menyala, pertanyaan mahasiswa juga dijawab tanpa @asisten.
• Petunjuk penggunaan LMS: asisten membaca buku petunjuk ini (hanya bagian yang cocok dengan pertanyaan) sehingga dapat menunjukkan langkah dan tautan ketika mahasiswa bertanya cara memakai LMS. Mahasiswa hanya diberi isi panduan mahasiswa dan FAQ umum/mahasiswa — bukan panduan dosen atau administrator. Bila petunjuk tidak memuat jawabannya, asisten mengatakan tidak yakin dan mengarahkan ke dosen/administrator. Pertanyaan Anda sebagai dosen dijawab dari panduan dosen, panduan mahasiswa, dan FAQ umum/dosen. Pembaruan buku petunjuk otomatis terbaca karena berkas yang sama yang dibaca asisten.
• Mahasiswa: dibatasi pada topik mata kuliah, tidak memberi jawaban tugas/kuis/ujian, tidak melayani saat mahasiswa sedang ujian. Jeda 10 detik, maks 10 pertanyaan/jam; seluruh kelas maks 150 pertanyaan/24 jam.
• Anda sebagai dosen dilayani sebagai rekan kerja: minta contoh penjelasan, draf pengumuman, ide latihan, rekap kelas tanpa nama, atau @asisten tolong jawab pertanyaan Ani di atas. Batas lebih longgar (jeda 3 detik, maks 30/jam).
• Jawaban asisten terbaca semua mahasiswa, jadi untuk Anda ia tidak menuliskan kunci jawaban atau soal ujian di chat, dan tidak menyebut nama atau nilai mahasiswa tertentu. Bar di chat mengingatkan hal ini.
• Asisten tidak memantau chat (kecuali menjawab pertanyaan mahasiswa saat Balas otomatis menyala), hanya mengingat beberapa pesan terakhir, dan tidak dapat mengubah pengaturan atau nilai. Arahan tetap taruh di Catatan tambahan — kalimat seperti “nanti bantu jawab pertanyaan mahasiswa” tidak mengaktifkan mode otomatis.
• Jawaban bisa keliru; setiap jawaban diberi peringatan. Bila AI gagal menjawab, penyebab teknisnya (mis. kuota habis) tampil di jendela pengaturan Asisten untuk Anda.

Jendela pengaturan juga menampilkan statistik pemakaian (24 jam dan 7 hari terakhir).

Fitur bantuan AI lainnya

Penyedia AI dipilih lewat kolom Dibuat dengan (Claude atau Google AI Studio, sesuai yang tersedia). Selalu periksa dan sunting hasilnya.

Tombolnya muncul bila admin mengaktifkan AI atau Anda sudah menyimpan kunci Google AI Studio sendiri.

Laporan Kelengkapan Dosen (Ketua Prodi)

Bila admin menetapkan Anda sebagai Ketua Program Studi, menu Laporan Kelengkapan Dosen muncul. Laporan ini merinci kelengkapan tiap mata kuliah (RPS, CPL/CPMK, bobot, materi, kuis, tugas, forum, dsb.) per tahun akademik. Klik judul mata kuliah untuk melipat/membuka rincian; tombol Cetak mencetak semuanya.

Verifikasi UTS/UAS (Kepala UPT Keuangan)

Bila admin menugaskan Anda sebagai Kepala UPT Keuangan, menu Verifikasi UTS/UAS muncul. Di sini Anda menyatakan mahasiswa mana yang boleh mengikuti UTS dan UAS pada satu tahun akademik. Daftar berisi seluruh mahasiswa yang terdaftar di kelas mana pun pada tahun akademik itu (dari semua program studi).

1. Pilih Tahun akademik (bawaan: yang aktif). Persempit dengan program studi, status, atau pencarian nama/NIM.
2. Ubah status satu mahasiswa lewat pilihan di kolom UTS atau UAS: Belum, Boleh, atau Ditahan.
3. Untuk banyak mahasiswa: centang barisnya, pilih UTS dan UAS / Hanya UTS / Hanya UAS, lalu klik Izinkan, Tahan, atau Kosongkan status. Centang Semua hasil filter untuk menerapkan ke seluruh mahasiswa yang cocok dengan filter, tidak hanya satu halaman.
4. Untuk status Ditahan, isi kolom alasan (mis. tunggakan semester 3). Alasan ini dibaca mahasiswa di pesan terkunci. Alasan tidak disimpan untuk status Boleh.
5. Punya daftar NIM yang sudah lunas? Buka Tempel daftar NIM sekaligus, tempel NIM-nya, pilih status, lalu Terapkan. NIM yang tidak terdaftar pada tahun akademik itu dilaporkan.
6. Unduh CSV menyimpan daftar sesuai filter (bisa dibuka di Excel).

• Tanpa baris status, mahasiswa dianggap belum diverifikasi dan sama-sama terkunci.
• Status berlaku per tahun akademik: verifikasi semester ganjil tidak otomatis berlaku untuk semester genap.
• Mahasiswa yang sudah mengumpulkan UTS/UAS tetap bisa melihat hasilnya walau statusnya diubah.
• Status di halaman ini baru menghalangi mahasiswa bila admin sudah menyalakan pembatasan (ada keterangannya di bagian atas halaman).

Daftar periksa: kelas siap dibuka

• ☐ Berkas RPS dan petunjuk pembelajaran diisi.
• ☐ CPL, CPMK, dan Sub-CPMK tersusun; komponen penilaian berbobot total 100%.
• ☐ Pertemuan dibuat, Sub-CPMK dipetakan, status Published, tanggal buka/tutup sesuai.
• ☐ Kuis/UTS/UAS punya soal; tugas punya batas waktu dan rubrik.
• ☐ Mahasiswa terdaftar (atau kelas diterbitkan admin agar bisa dipilih).
• ☐ Kartu kelas berwarna hijau di Mata Kuliah Saya.